باسمه تعالي

 شماره : 47379/18

تاريخ :4/11/76

برادر رضا بختياري دبير دبيرستان ملا مظفر گنابادي

با احترام يك برگ نمونه 502 مربوط به كليه ي سوابق خدمتي شما ارسال مي گردد . از آنجا كه بعضي از اطلاعات موجود در حافظه ي رايانه غلط مي باشد و اصلاح آن با كمك همكاران محترم زودتر و كامل تر تحقق مي يابد ، خواهشمند است تمام قسمت هاي آن را با دقت بررسي و اگر مغايرتي با واقعيت هاي موجود مشاهده مي نماييد با خودكار قرمز اصلاح و حداكثر تا 15/12/76 به دايره ي كارگزيني تحويل نماييد. ضمناً چنانچه مغايرت در ستون هاي تشويقي يا كلاس هاي كارآموزي باشد ، مدارك مثبته ي آن را نيز ارائه فرماييد.لازم به يادآوري است كه سابقه ي خدمت موضوع بند 4 تا 28/12/75 منظور شود.

محب الله حميدزاده

 رئيس اداره آموزش و پرورش شهرستان گناباد

نامه ي فوق در 9 سال پيش براي كليه ي همكاران فرستاده شد ، اما هنوز كه هنوز است فرم 502 اسمي دارد ولي رسمي نه !!! در اين فرم كليه ي اطلاعات پرسنلي لازم براي هر فرد آمده است . به روز نشدن و عدم استفاده از اين فرم ، تا كنون سبب شده كه هر سال از همكاران در مواقعي چون سازمان دهي نيروها ، اعطاي گروه تشويقي ، انتخاب معلم نمونه ، پاداش 176 ساعت ضمن خدمت ، ارتقاء شغلي و موارد مشابه ديگر فتوكپي هاي مدارك عديده خواسته شود كه اين كار هم براي فرد ذينفع و هم براي مديريت مدرسه و هم براي كارشناسي اموراداري توأم با مشكلاتي بوده و هست و اين در حالي است كه پرونده ي پرسنلي هر مستخدم در بايگاني موجود بوده و به راحتي اطلاعات لازم بخصوص وقتي در فرم 502 آمده باشد توسط كارشناسي امور اداري(كارگزيني) قابل دسترسي است.

جهت ملموس تر شدن قضيه نمونه اي عيني كه همانا ارائه ي مدارك خواسته شده ي لازم براي ارتقاء شغلي اخير همكاران است را ذكر مي كنم:

تعداد كپي هاي لازم به طور ميانگين براي هر نفر = 30 برگ A4 و براي يك جمع هزار نفري = 30000 برگ(معادل1500 دفتر 40 برگ)

هزينه ي داده شده توسط هر نفر براي كپي = حداقل 600 تومان و براي يك جمع هزار نفري =حداقل 600000 تومان

وقت صرف شده توسط هر فرد براي استخراج اطلاعات و ثبت در فرم ارتقاء شغلي به همراه اتلاف وقت مدرسه و اداره براي او= حداقل 5 ساعت و براي يك جمع هزار نفري = 5000 ساعت كه معادل 7 ماه است.

لطفاًاز ارقام سريع رد نشده و در آن ها تأمل كنيد.اين ارقام براي يك جمع هزار نفري است و در اكثر مناطق ، افراد ذينفع بيش از اين هستند. از هزينه ي تلفن زني مدارس به همكاران جهت گرفتن و تحويل فرم ها هم صرف نظر مي كنم. ببينيد ندانسته چه هزينه ي هنگفتي بايد فقط براي يك مورد و آن هم براي يك سال پرداخت شود! در حالي كه از اين موارد زياد بوده و هر ساله هم هستند.

اميدواريم در هر منطقه اي از كشور كه اين وضع جاري است در اسرع وقت با تكميل فرم هاي 502 و ملاك قرارگيري آن ها از اتلاف وقت و مشكلات و معضلات ايجاد شده جلوگيري كرده و وزارت آموزش و پرورش هم نظارت و پي گيري در اين امر داشته باشد.

در خاتمه از جناب آقاي دري مديريت محترم آموزش و پرورش گناباد ، كه از قرار اطلاع اين موضوع را در اولويت كاري براي استفاده از اين به بعد قرار داده اند كمال تشكر را داشته و براي ايشان و كليه ي همكارانشان در منطقه آرزوي توفيق دارم.